Aviso de processamento LexisNexis

1. Sobre este aviso de processamento

Este aviso de processamento se aplica às informações pessoais (o “Conteúdo”) processadas nos produtos e serviços LexisNexis (os “Serviços”), incluindo nossa Auditoria e Conformidade, Monitoramento de Mídia, Gerenciamento de Reputação e Serviços de Pesquisas e Insights. Os clientes dos Serviços que fornecemos são referidos nesta declaração de processamento como nossos “Clientes”.

2. Por que coletamos informações pessoais

O conteúdo em nossos Serviços permite que nossos Clientes cumpram suas obrigações Know Your Client (conheça seu cliente), antissuborno e anticorrupção, crimes financeiros, lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo e outras obrigações semelhantes. Os Clientes também usam nossos serviços para o gerenciamento de risco de fornecedores, conduta ética, fusões e aquisições, verificação de fatos, inteligência competitiva, pesquisa de políticas e outros processos de negócio.

Nosso Conteúdo é projetado para permitir que nossos Clientes cumpram suas obrigações legais e regulatórias para conduzir due diligence e outras atividades de triagem, e para conduzir outras atividades de gerenciamento de risco para as quais haja um interesse público substancial.

Nosso Conteúdo também foi projetado para fornecer às organizações informações que podem impactar sua organização, marca ou base de clientes e permitir decisões comerciais e de risco de negócio informadas. Esse uso do cliente inclui:

• Pesquisa de mídia, indústria, mercado, investimento, jurídica, política e jornalística;
• Identificação de tendências do setor ou geração de novos insights de negócio; e
• Identificação de influenciadores de mídia e novas oportunidades de vendas e marketing.

Como agregadores de dados, não exercemos controle editorial sobre as informações pessoais que aparecem no material de origem que coletamos.

Usamos o Conteúdo para fins de pesquisa e análise para melhorar os Serviços que oferecemos aos nossos Clientes, conforme detalhado acima.

3. Informação Processada

O Conteúdo que fornecemos aos nossos Clientes é agregado a partir de registros públicos, informações publicamente disponíveis, como notícias e informações comerciais, e outras fontes de terceiros. Isso inclui fornecedores de dados, fontes biográficas, fornecedores de conteúdo de transmissão, fornecedores de mídia social e informações de fontes públicas, como listas de vigilância e sanções do governo.  Em alguns casos, nossos materiais de origem contêm informações pessoais e, quando for o caso, essas informações pessoais também aparecerão em nosso Conteúdo. Tais informações pode incluir:

• Nome, idade, data de nascimento, seco, país de residência;
• Números de identificação do governo como seguro social;
• Detalhes de emprego e educação, que podem incluir detalhes de funções públicas, religiosas, políticas ou sindicais;
• Afiliações pessoais e profissionais;
• Informações de jornais, blogs, mídias sociais e outros sites;
• Informações financeiras relacionadas a renda ou riqueza, como patrimônio líquido, pedidos de falência ou insolvência;
• Inclusão em lista de sanções ou lista pública de diretores desqualificados ou outros cargos de responsabilidade;
• Em relação a uma Pessoa Exposta Politicamente (“PEP”) conforme definido nas Recomendações da Força-Tarefa de Ação Financeira, ou associados próximos de PEPs, detalhes de circunstâncias familiares, como estado civil e dependentes, e em circunstâncias limitadas, detalhes do passaporte, e/ou
• Alegações reportadas sobre lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo, suborno e corrupção e outras atividades semelhantes.

4. Sobre quem temos informações

Nosso Conteúdo inclui informações pessoais sobre:

• Indivíduos que são referenciados em notícias e outras publicações da mídia;
• Biografias publicadas em pesquisas de negócios;
• Jornalistas, blogueiros e analistas, que incluam informações de identificadores de mídia social, detalhes de contato, artigos, postagens e blogs; e
• Biografias políticas.

As informações pessoais também podem aparecer no Conteúdo se nossos materiais de origem indicarem que um indivíduo:

• É uma PEP ou um associado pessoal ou comercial próximo a uma PEP;
• Está dentro de uma categoria de crimes subjacentes sob as leis ou regulamentos de combate à lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo, suborno ou corrupção;
• É mencionado no site de qualquer autoridade pública em relação à lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo, suborno, corrupção ou atividades semelhantes;
• For incluído em listas de sanções de um governo ou outro organismo internacional; e/ou
• For investigado, indiciado, suspeito ou condenado por um crime considerado precursor da lavagem de dinheiro ou do financiamento ao terrorismo (por exemplo, tráfico de armas, contrabando ou fraude).

Nossos Clientes tomam suas próprias decisões sobre como usar as informações pessoais contidas em nosso conteúdo. Não tomamos decisões sobre um indivíduo. Além disso, nossos clientes são obrigados a realizar suas próprias verificações para apurar a exatidão dos dados e são proibidos de usar nossos dados como base única para qualquer tomada de decisão que possa afetar indivíduos cujas informações pessoais estejam contidas no Conteúdo. Os avisos / política de privacidade do nosso Cliente dirão mais sobre como eles usam informações pessoais, incluindo informações sobre os Serviços que eles usaram e as informações que obtiveram de nosso Conteúdo.

5. Destinatário da informação

Compartilhamos informações de atributos:

• Com nossos clientes e nossos processadores;
• Onde acreditamos de boa fé que tal divulgação é necessária para cumprir qualquer lei aplicável, regulamento, processo legal ou outra obrigação legal; detectar, investigas e ajudar a prevenir problemas técnicos, de segurança ou de fraude; e / ou proteger os direitos, propriedade ou segurança da LexisNexis, nossos usuários, funcionários ou outros; e
• Como parte de uma transação corporativa, como uma transferência de ativos ou uma aquisição ou fusão com outra empresa

6. Motivos para processamento

Quando coletamos ou processamos informações pessoais que estão sujeitas às leis europeias de proteção de dados, fazemos isso:

1. Quando necessário para o cumprimento de uma obrigação legal;
2. Quando o tratamento é de interesse público; e /ou
3. Conforme necessário para operar nossos negócios, proteger a segurança de nossos sistemas, clientes e usuários, detectar ou prevenir fraudes ou cumprir nossos outros interesses legítimos conforme descrito acima, exceto quando nossos interesses forem anulados pelos direitos de privacidade do indivíduo.

Em particular, observamos que existe um interesse público substancial em nosso processamento de informações pessoais, a fim de permitir que nossos clientes cumpram suas obrigações legais e gerenciem seus riscos com eficácia, tomem decisões informadas e se conduzam de maneira ética.

Quando contratamos com interesses legítimos para processar informações pessoais, os indivíduos a quem as informações pessoais se referem têm o direito de contestar. Consulte a Seção 9 deste aviso para obter mais detalhes.

7. Locais de processamento

Suas informações pessoais podem ser armazenadas e processadas na sua região ou em outro país onde a LexisNexis, suas afiliadas e seus prestadores de serviços mantêm instalações, incluindo Austrália, França, Alemanha, Índia, Irlanda, Holanda, Filipinas, Singapura, Reino Unido e Estados Unidos. Tomamos medidas, inclusive por meio de contratos, com o objetivo de garantir que as informações continuem sendo protegidas onde quer que estejam, em consistência com os padrões de proteção exigidos pelas leis aplicáveis.

Se as informações pessoais forem transferidas da Área Econômica Europeia (“AEE”) ou da Suíça para um país que não tenha recebido uma decisão de adequação da Comissão Europeia, contamos com proteções adequadas, como as Cláusulas Contratuais aprovadas pela Comissão Europeia e o Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA para a transferência de dados.

Certas empresas americanas dentro do grupo de empresas LexisNexis certificaram alguns de seus serviços com o Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos Estados Unidos da América. Favor verificar a Notificação sobre o Escudo de Proteção de Privacidade clicando aqui. Para mais informações sobre o programa de Escudo de Privacidade e para visualizar a certificação dessas empresas, visite www.privacyshield.gov.

8. Seus direitos

Nos termos da legislação europeia e de outras leis de privacidade e proteção de dados aplicáveis, você tem o direito de solicitar gratuitamente:

• acesso às suas informações pessoais;
• retificação ou exclusão das suas informações pessoais; e
• restrição ou objeção ao nosso processamento das suas informações pessoais;

Caso deseje exercer esses direitos, envie sua solicitação por escrito através dos detalhes de contato abaixo. Responderemos à sua solicitação de acordo com as leis aplicáveis. Seus direitos de contestar, restringir ou excluir seus dados pessoais podem ser limitados quando formos legalmente obrigados a processar seus dados pessoais ou tivermos motivos imperiosos para ignorar sua solicitação. Para proteger sua privacidade e segurança, podemos solicitar que você verifique sua identidade.

9. Retenção dos dados

Retemos suas informações pessoais pelo prazo necessário à prestação do Serviço, execução das transações que você solicitou ou para outros fins essenciais, como cumprimento das nossas obrigações legais, manutenção de registros comerciais e financeiros, resolução de disputas, manutenção de segurança, detecção e prevenção de fraude e abuso e cumprimento dos nossos contratos.

10. Segurança de dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais visando garantir um nível de segurança adequado ao risco das informações pessoais que processamos. Essas medidas visam garantir a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações pessoais.

11. Modificações

Atualizaremos esta política de privacidade de tempos em tempos. Quaisquer alterações serão publicadas nesta página com a data de revisão atualizada. Se fizermos alterações substanciais, enviaremos um aviso por meio do Serviço ou por outros meios.

12. Contato

Caso tenha alguma dúvida, comentário, reclamação ou solicitação em relação a esta política de privacidade ou ao processamento de suas informações, entre em contato conosco através do nosso Centro de Privacidade. Você também pode apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados da jurisdição aplicável.

RELX negociando como LexisNexis é o Controlador dos Dados das informações pessoais que usamos nestes Serviços.

O representante de proteção de dados para nossas empresas que estão processando informações pessoais no Conteúdo dentro do escopo das leis de proteção de dados europeias e localizado fora da Área Econômica Europeia (“AEE”) ou da Suíça é a RELX (UK) Limited negociando como LexisNexis.